Una solicitud de vacaciones es una petición escrita mediante la que un trabajador comunica a la empresa las fechas en las que desea disfrutar de sus vacaciones. Debe indicar claramente el periodo solicitado, el número de días y pedir su aprobación o confirmación.
En España, las vacaciones laborales se organizan conforme a las reglas aplicables al trabajador, al contrato y al convenio colectivo. El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 30 días naturales de vacaciones anuales retribuidas.
En esta guía encontrarás un modelo de solicitud de vacaciones para el trabajo, un ejemplo de carta, un formato breve y una versión para solicitar las vacaciones por email.
Modelo de Solicitud de Vacaciones
Utiliza este modelo para presentar una solicitud de vacaciones por escrito. Sustituye los campos entre corchetes por tus datos.
A la atención de [Nombre del responsable / Departamento de Recursos Humanos],
Fecha: [Fecha]
Estimado/a [Nombre]:
Por medio de la presente, solicito disfrutar de mis vacaciones correspondientes al periodo comprendido entre el [fecha de inicio] y el [fecha de finalización], ambos inclusive.
El periodo solicitado corresponde a [número] días de vacaciones.
Agradecería que me confirmaran la aprobación de las fechas indicadas o, en su caso, me comunicaran cualquier modificación necesaria de acuerdo con la planificación de vacaciones de la empresa.
Muchas gracias por su atención.
Atentamente,
[Nombre y apellidos]
[Puesto / Departamento]
[Número de empleado, si procede]
¿Cómo se solicita las vacaciones en España?
Las vacaciones se fijan de común acuerdo entre empresa y trabajador, respetando las reglas del convenio colectivo aplicable. La empresa también debe establecer su calendario de vacaciones.
Por ello, antes de presentar una solicitud de vacaciones en España, conviene comprobar el calendario y el procedimiento interno de la empresa.
Regla general: el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que las vacaciones anuales retribuidas no pueden ser inferiores a 30 días naturales.
El periodo o los periodos de disfrute se fijan de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, según lo establecido, en su caso, en los convenios colectivos.
¿Cómo escribir una solicitud de vacaciones?
Una carta de solicitud de vacaciones debe ser clara, profesional y sencilla de revisar.
- Indica el destinatario: responsable, supervisor o Departamento de Recursos Humanos.
- Escribe la fecha: indica cuándo presentas la solicitud.
- Indica el periodo solicitado: escribe claramente la fecha de inicio y de finalización.
- Indica el número de días: esto facilita la revisión de la petición.
- Solicita confirmación: pide que la empresa confirme o apruebe el periodo.
- Identifica al trabajador: añade nombre, puesto y departamento cuando corresponda.
¿Qué debe incluir una solicitud de vacaciones?
Aunque cada empresa puede tener su propio procedimiento, un formato de solicitud de vacaciones normalmente incluye:
| Elemento | Qué indicar |
|---|---|
| Destinatario | Responsable, supervisor, manager o Recursos Humanos. |
| Fecha | Fecha en la que se presenta la solicitud. |
| Periodo | Fecha de inicio y fecha de finalización. |
| Número de días | Número de días de vacaciones solicitados. |
| Petición | Solicitud de aprobación o confirmación. |
| Datos del trabajador | Nombre, puesto, departamento y número de empleado cuando proceda. |
¿Con cuánto tiempo hay que pedir las vacaciones?
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que el trabajador debe conocer las fechas que le correspondan al menos dos meses antes del comienzo de las vacaciones.
Este requisito no equivale necesariamente a un plazo universal de dos meses para que todos los trabajadores presenten su solicitud. El plazo y el procedimiento de solicitud pueden depender del convenio colectivo, del calendario de vacaciones y de las normas internas de la empresa.
Importante: revisa siempre el convenio colectivo y el procedimiento establecido por tu empresa antes de solicitar las fechas.
¿Se pueden pedir las vacaciones por email?
Sí, puedes utilizar el email cuando sea un canal aceptado por la empresa. El mensaje debe indicar las fechas solicitadas y pedir una confirmación.
Hola [Nombre],
Me gustaría solicitar mis vacaciones para el periodo comprendido entre el [fecha de inicio] y el [fecha de finalización], ambos inclusive.
El periodo corresponde a [número] días de vacaciones.
Quedo pendiente de vuestra confirmación y de cualquier indicación relacionada con la planificación del equipo.
Muchas gracias.
Un saludo,
[Nombre y apellidos]
[Puesto / Departamento]
Ejemplo de Carta para Pedir Vacaciones
Este ejemplo muestra una solicitud de vacaciones para el trabajo con datos completos.
A la atención del Departamento de Recursos Humanos:
Fecha: 15 de junio de 2026
Estimados/as:
Por medio de la presente, solicito disfrutar de mis vacaciones desde el 3 de agosto de 2026 hasta el 14 de agosto de 2026, ambos inclusive.
El periodo solicitado corresponde a 12 días naturales.
Les agradecería que me confirmaran la aprobación de las fechas indicadas de acuerdo con el calendario de vacaciones de la empresa.
Muchas gracias por su atención.
Atentamente,
María López García
Departamento de Administración
Vacaciones según el Estatuto de los Trabajadores
El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 38, establece las reglas generales sobre las vacaciones anuales.
| Aspecto | Regla general |
|---|---|
| Vacaciones anuales | Son retribuidas. |
| Duración mínima | No inferior a 30 días naturales. |
| Fijación de las fechas | De común acuerdo entre empresa y trabajador, conforme al convenio colectivo aplicable. |
| Calendario | La empresa debe fijar su calendario de vacaciones. |
| Información de las fechas | El trabajador debe conocer las fechas que le correspondan al menos dos meses antes del comienzo. |
El convenio colectivo puede desarrollar reglas específicas sobre la planificación, distribución y disfrute de las vacaciones.
¿Qué significa que las vacaciones sean días naturales?
El mínimo legal establecido por el artículo 38 es de 30 días naturales. Cuando el sistema aplicable utiliza días naturales, el cómputo se realiza sobre los días del calendario.
Algunos convenios y sistemas laborales utilizan días laborables para expresar la duración de las vacaciones. Por eso, no conviene convertir automáticamente días naturales en días laborables sin comprobar antes las reglas aplicables.
Modelo Breve para Pedir Vacaciones
Este formato puede utilizarse para una petición breve cuando sea compatible con el procedimiento de la empresa.
Estimado/a [Nombre]:
Solicito disfrutar de mis vacaciones desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de finalización], ambos inclusive, correspondientes a [número] días.
Quedo pendiente de vuestra confirmación.
Un saludo,
[Nombre y apellidos]
Solicitud de Vacaciones para el Trabajo: ¿Qué Conviene Comprobar?
Antes de presentar una solicitud de vacaciones de trabajo, comprueba el calendario de vacaciones de la empresa y el convenio colectivo que corresponda.
- Periodo disponible según la planificación de la empresa.
- Reglas del convenio colectivo aplicable.
- Procedimiento interno para solicitar vacaciones.
- Fechas exactas de inicio y finalización.
- Confirmación o aprobación de la empresa.
Errores que Conviene Evitar
- No indicar las fechas exactas.
- Confundir una petición con una aprobación. Una solicitud no significa por sí sola que las fechas estén aprobadas.
- No revisar el convenio colectivo.
- No utilizar el procedimiento interno.
- No conservar la confirmación.
¿Cómo puedo pedir vacaciones por escrito?
Para pedir vacaciones por escrito, indica el periodo exacto que deseas disfrutar y solicita formalmente su aprobación o confirmación. Puedes utilizar una carta, un formulario corporativo o un email, según el procedimiento de la empresa.
¿Cuál es el mejor formato para una solicitud de vacaciones?
Un formato práctico incluye destinatario, fecha de solicitud, fechas de inicio y finalización, número de días, petición de aprobación y datos del trabajador.
¿Qué pongo en el asunto de una solicitud de vacaciones?
Un asunto claro puede ser: “Solicitud de vacaciones – [fecha de inicio] a [fecha de finalización]”.
Preguntas Frecuentes
Nota informativa: esta página resume las reglas generales sobre vacaciones laborales en España. El convenio colectivo, contrato, calendario y procedimiento interno de cada empresa pueden establecer condiciones específicas.
La referencia legal principal sobre vacaciones anuales es el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores.
Resumen: Cómo Hacer una Solicitud de Vacaciones
Una solicitud de vacaciones en España debe ser clara, breve y contener las fechas exactas. Indica el periodo que deseas, el número de días solicitados y pide la confirmación de la empresa.
Como regla general, el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 30 días naturales de vacaciones anuales retribuidas y dispone que las fechas de disfrute se fijen de común acuerdo, conforme al convenio colectivo aplicable.