Quick Answer
A leave application in Urdu is a formal written request asking a school, college, office or employer for permission to remain absent. The application normally includes the recipient, reason for leave, dates, number of days and a polite request for approval.
A properly written Urdu leave application can be used by students, teachers and employees when they need permission to remain absent from school, college or work. The format is usually short, respectful and focused on the reason and duration of the requested leave.
This guide provides ready-to-use formats for school leave application in Urdu, leave application in Urdu for students, leave application for teachers, sick leave, one-day leave, emergency leave and office leave.
Leave Application in Urdu Format
A standard leave application in Urdu format should clearly mention who the application is addressed to, the date, subject, reason for leave, requested period and applicant's details.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[ادارے کا نام]
[شہر]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ مجھے [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک [وجہ] کی بنا پر رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مذکورہ مدت کے لیے میری رخصت منظور فرمائیں۔ میں رخصت کے بعد باقاعدگی سے حاضر ہوں گا/گی۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم / ملازم،
[نام]
[جماعت / عہدہ]
[رول نمبر / ملازم نمبر]
Leave Application in Urdu for School
A school leave application in Urdu should normally be addressed to the principal, head teacher or class teacher. Students should mention their class, reason and exact leave dates.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[اسکول کا نام]
[شہر]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میں [جماعت] کا طالب علم / طالبہ ہوں۔ مجھے [وجہ] کی وجہ سے [تاریخ] کو اسکول سے رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مجھے مذکورہ دن کی رخصت عطا فرمائیں۔ میں اگلے کام کے دن باقاعدگی سے اسکول حاضر ہوں گا/گی۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم / طالبہ،
[طالب علم کا نام]
[جماعت]
رول نمبر: [رول نمبر]
Leave Application in Urdu for Students
Students can use an Urdu leave application for students for illness, family work, emergencies, travel or other genuine reasons.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[اسکول کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میں [جماعت] کا طالب علم / طالبہ ہوں۔ میں [وجہ] کی وجہ سے [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک اسکول حاضر نہیں ہو سکوں گا/گی۔
لہٰذا مہربانی فرما کر میری رخصت منظور فرمائیں۔ میں واپس آ کر رہ جانے والا تعلیمی کام مکمل کر لوں گا/گی۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم / طالبہ،
[نام]
[جماعت]
رول نمبر: [رول نمبر]
Leave Application in Urdu for Teachers
A teacher can submit a formal Urdu leave application for teachers to the principal, headmaster or relevant authority. The application should clearly state the reason and requested period.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[اسکول / ادارے کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میں آپ کے ادارے میں [مضمون / عہدہ] کے طور پر خدمات انجام دے رہا/رہی ہوں۔ مجھے [وجہ] کی بنا پر [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر میری درخواست منظور فرمائیں۔ میں رخصت ختم ہونے کے بعد اپنی ذمہ داریاں معمول کے مطابق انجام دوں گا/گی۔
مخلص،
[نام]
[عہدہ]
Leave Application in Urdu for Office
Employees may use a leave letter in Urdu when their workplace accepts Urdu correspondence. Include the reason, exact dates and expected return date.
بخدمت جناب،
[منیجر / افسر کا نام یا عہدہ]
[ادارے کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ مجھے [وجہ] کی بنا پر [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک رخصت درکار ہے۔
براہِ کرم مذکورہ مدت کے لیے میری رخصت منظور فرمائیں۔ میں رخصت کے بعد دفتر میں معمول کے مطابق حاضر ہوں گا/گی۔
شکریہ،
[نام]
[عہدہ / شعبہ]
Sick Leave Application in Urdu
A sick leave application in Urdu should briefly explain that you are unwell and clearly mention the requested leave period.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[اسکول کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میری طبیعت ناساز ہے اور میں بیماری کی وجہ سے اسکول / ادارے میں حاضر ہونے سے قاصر ہوں۔ مجھے [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مذکورہ مدت کے لیے میری رخصت منظور فرمائیں۔ صحت یاب ہونے کے بعد میں باقاعدگی سے حاضر ہوں گا/گی۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم / ملازم،
[نام]
[جماعت / عہدہ]
Need a dedicated format for sickness? See the Sick Leave Application page on LeaveDraft.
One Day Leave Application in Urdu
For a single day's absence, keep the request short and mention the exact date. This is commonly used for school, college and office leave.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[ادارے کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ مجھے [وجہ] کی وجہ سے [تاریخ] کو ایک دن کی رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مجھے ایک دن کی رخصت عطا فرمائیں۔ میں اگلے کام کے دن باقاعدگی سے حاضر ہوں گا/گی۔
شکریہ،
[نام]
[جماعت / عہدہ]
Emergency Leave Application in Urdu
An emergency leave application in Urdu should briefly state the urgent reason and the dates for which leave is required.
بخدمت جناب،
[پرنسپل / افسر کا عہدہ]
[ادارے کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میرے خاندان میں ایک ہنگامی صورتحال پیش آ گئی ہے، جس کی وجہ سے مجھے [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک رخصت درکار ہے۔
براہِ کرم میری مجبوری کو مدنظر رکھتے ہوئے مذکورہ مدت کی رخصت منظور فرمائیں۔
شکریہ،
[نام]
[جماعت / عہدہ]
You can also see the dedicated Emergency Leave Application format.
Leave Application to Principal in Urdu
When submitting an application to principal for leave in Urdu, address the principal respectfully and include your class or designation, reason and exact leave period.
بخدمت جناب،
پرنسپل صاحب / صاحبہ،
[اسکول / کالج کا نام]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میں [جماعت / پروگرام] کا طالب علم / طالبہ ہوں۔ مجھے [وجہ] کی وجہ سے [شروع کی تاریخ] سے [ختم ہونے کی تاریخ] تک رخصت درکار ہے۔
لہٰذا مہربانی فرما کر میری رخصت منظور فرمائیں۔ میں رخصت کے بعد باقاعدگی سے حاضر ہو جاؤں گا/گی۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم / طالبہ،
[نام]
[جماعت]
رول نمبر: [رول نمبر]
Roman Urdu Leave Application
A leave application in Roman Urdu uses English letters to write Urdu words. It can be useful for readers who understand Urdu but prefer typing or reading it in Latin script.
Bakhidmat Janab,
Principal Sahib / Sahiba,
[School Ka Naam]
[Shehar]
Date: [Date]
Janab-e-Aali,
Moaddabana guzarish hai ke main [Class] ka talib-e-ilm / taliba hoon. Mujhe [Wajah] ki wajah se [Start Date] se [End Date] tak chutti darkar hai.
Meharbani farma kar meri chutti manzoor farma dein. Main chutti ke baad baqaidgi se school hazir ho jaunga / jaungi.
Aap ka farmabardar talib-e-ilm / taliba,
[Name]
[Class]
Roll No.: [Roll Number]
For a dedicated Roman Urdu guide, visit Chutti Ki Application in Roman Urdu .
Frequently Asked Questions
Create Your Leave Application Online
Generate a professional leave application for school or office using LeaveDraft's free online generator.
Create Leave ApplicationLooking for more formats? Visit the Leave Application Pakistan page or browse our annual leave, casual leave, emergency leave and sick leave formats.