Check the number of calendar days before you add the dates to your application.
Select both dates.
Tip: choose your preferred language above. Your choice can be remembered on this device.
Sometimes you need to take a day or two away from school, college, or work because of an important personal matter. In that situation, a simple leave application for personal work is usually enough to tell the concerned authority why you will be absent and when you will return.
You do not always need to share private details. A clear phrase such as important personal work, personal matter, or urgent family-related work can keep the application professional while giving enough information.
Quick Answer: Personal Work Leave
Write the exact leave date or date range, use a short and truthful reason, mention your return date, and ask for approval. For office leave, add a short note about priority work or handover where useful.
When Do You Need Leave for Personal Work?
A personal work leave application can be used when an important task cannot reasonably be handled during your normal class or working hours. Common examples include:
Banking, document, or verification work.
A necessary visit to a government or private office.
An important family or household matter.
A personal appointment that cannot be shifted.
Travel connected with an important personal responsibility.
For a small task, a one day leave for personal work may be enough. When you need more time, clearly mention the actual two-day or longer period.
What Reason Should You Give for Personal Leave?
You can keep the reason general when detailed personal information is not required. Suitable wording includes:
Situation
Simple wording
General personal task
Important personal work
Private matter
An important personal matter
Family-related task
Urgent family-related work
Specific institution-required reason
Use the wording requested by the institution
✓
Privacy tip: A leave request usually needs enough information for approval, not your full private story. Follow your school's, college's, or employer's own documentation rules.
How to Write a Leave Application for Personal Work
Address the principal, class teacher, manager, HR, or other authorized person.
Introduce yourself with your class, course, designation, or department.
State briefly that you need leave for important personal work.
Write the exact start and end dates.
State your expected joining/return date.
For office applications, mention any important handover if needed.
Close with a polite request for approval.
School / College Personal Work Leave Application
1. One-Day Leave Application for Personal Work
Subject: Application for One Day Leave for Personal Work
To, The Principal / Class Teacher, [School/College Name], [City]
Date: [Date]
Respected Sir/Madam,
I am a student of [Class/Course]. I respectfully request one day leave on [Date] due to an important personal work that requires my presence.
Kindly grant me leave for the mentioned day. I will attend classes regularly from the next working day and complete any missed academic work.
Yours obediently,
[Student Name] [Class/Course] Roll No.: [Roll Number]
2. Two-Day Personal Work Leave Application
Subject: Application for Two Days Leave for Personal Work
To, The Principal, [School/College Name], [City]
Date: [Date]
Respected Sir/Madam,
I am a student of [Class/Course]. I request leave from [Start Date] to [End Date] due to an important personal matter that requires my presence.
Kindly grant me leave for these two days. I will resume classes on [Joining Date] and complete the academic work missed during my absence.
Yours obediently,
[Student Name] [Class/Course]
Office Personal Work Leave Application
3. One-Day Leave Application to Manager
Subject: Leave Request for Personal Work
To, The Manager / HR, [Company Name], [City]
Date: [Date]
Respected Sir/Madam,
I request one day leave on [Date] due to an important personal matter that requires my attention.
I will complete priority work before proceeding on leave and will resume duty on [Joining Date]. I will coordinate any necessary handover with the concerned team member.
Kindly approve my leave request.
Regards,
[Employee Name] [Designation] [Department]
4. Personal Reason Leave Letter for Office
Subject: Request for Leave Due to Personal Reasons
Dear Sir/Madam,
I would like to request leave from [Start Date] to [End Date] due to important personal reasons.
I will ensure that my urgent responsibilities are completed or properly handed over before the leave period. I will rejoin work on [Joining Date].
Kindly consider and approve my leave request.
Regards, [Name] [Designation / Department]
Create Your Personal Leave Application
Use LeaveDraft's free generator to turn your dates and details into a ready-to-copy application.
How to write a leave application for personal work?
State that you need leave for an important personal matter, provide the exact date or date range, mention when you will return, and request approval politely.
What reason should I give for personal leave?
A brief phrase such as important personal work or personal matter can be used when your institution does not require detailed information.
Can I take one day leave for personal work?
Yes. When the task can be completed in one day, request one day and clearly mention the date.
Can I request two days leave for personal work?
Yes. Write both dates clearly and mention the date you will resume classes or duty.
कई बार स्कूल, कॉलेज या ऑफिस में नियमित समय के दौरान कोई जरूरी निजी काम आ जाता है। ऐसी स्थिति में व्यक्तिगत कार्य के लिए छुट्टी का आवेदन देकर अपनी अनुपस्थिति की जानकारी दी जा सकती है।
हर बार निजी काम की पूरी जानकारी देना जरूरी नहीं होता। जरूरत के अनुसार जरूरी व्यक्तिगत कार्य, महत्वपूर्ण निजी काम या पारिवारिक कार्य जैसे सरल शब्द इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
त्वरित उत्तर: निजी काम के लिए छुट्टी
छुट्टी की सही तारीख लिखें, निजी काम का छोटा और सही कारण दें, वापस आने की तारीख बताएं और प्रिंसिपल, मैनेजर या HR से छुट्टी मंजूर करने का अनुरोध करें।
किन कामों के लिए छुट्टी की जरूरत पड़ सकती है?
बैंक या दस्तावेज संबंधी जरूरी काम।
सरकारी या निजी कार्यालय में जरूरी काम।
घर या परिवार से जुड़ा जरूरी काम।
ऐसी व्यक्तिगत appointment जिसे टाला नहीं जा सकता।
जरूरी निजी काम के लिए दूसरे स्थान पर यात्रा।
अगर काम एक दिन में हो सकता है तो एक दिन की छुट्टी का आवेदन पर्याप्त हो सकता है। ज्यादा समय चाहिए तो सही तारीखों के साथ 2 दिन या वास्तविक जरूरत के अनुसार छुट्टी मांगें।
निजी छुट्टी में कौन सा कारण लिखें?
जहां पूरी जानकारी जरूरी नहीं है, वहां छोटा और साफ कारण लिखना बेहतर है। उदाहरण:
जरूरी व्यक्तिगत कार्य
महत्वपूर्ण निजी काम
आवश्यक पारिवारिक कार्य
जरूरी व्यक्तिगत कारण
✓
ध्यान रखें: आवेदन में जरूरत से ज्यादा निजी जानकारी देने की आवश्यकता नहीं हो सकती। फिर भी संस्था के अपने दस्तावेज या नियम हों तो उनका पालन करें।
व्यक्तिगत कार्य के लिए छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें?
प्रिंसिपल, क्लास टीचर, मैनेजर, HR या संबंधित अधिकारी को संबोधित करें।
अपना नाम और कक्षा/कोर्स या पद लिखें।
जरूरी निजी काम का छोटा कारण बताएं।
छुट्टी की शुरू और खत्म होने की तारीख लिखें।
वापसी की तारीख बताएं।
ऑफिस में जरूरत हो तो जरूरी काम या handover का उल्लेख करें।
अंत में विनम्रता से छुट्टी स्वीकृत करने का अनुरोध करें।
स्कूल / कॉलेज के लिए छुट्टी आवेदन
1. निजी काम के लिए एक दिन की छुट्टी
विषय: व्यक्तिगत कार्य के लिए एक दिन की छुट्टी का आवेदन
सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय / महोदया, [स्कूल / कॉलेज का नाम], [शहर]
दिनांक: [दिनांक]
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [कक्षा / कोर्स] का विद्यार्थी हूँ। मुझे एक आवश्यक व्यक्तिगत कार्य के कारण [दिनांक] को एक दिन की छुट्टी चाहिए।
कृपया मुझे उक्त दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं अगले कार्यदिवस नियमित रूप से उपस्थित होकर छूटा हुआ शैक्षणिक कार्य पूरा कर दूंगा / दूंगी।
भवदीय,
[विद्यार्थी का नाम] [कक्षा / कोर्स] रोल नंबर: [रोल नंबर]
2. निजी काम के लिए दो दिन की छुट्टी
विषय: व्यक्तिगत कार्य के लिए दो दिन की छुट्टी का आवेदन
सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय / महोदया, [स्कूल / कॉलेज का नाम], [शहर]
दिनांक: [दिनांक]
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझे एक आवश्यक निजी कार्य के कारण [शुरू की तारीख] से [अंत की तारीख] तक छुट्टी की आवश्यकता है।
कृपया मुझे इन दो दिनों की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं [वापसी की तारीख] को कक्षा में उपस्थित होकर छूटा हुआ कार्य पूरा कर दूंगा / दूंगी।
भवदीय,
[विद्यार्थी का नाम] [कक्षा / कोर्स]
ऑफिस के लिए निजी काम का आवेदन
3. मैनेजर को एक दिन की छुट्टी का आवेदन
विषय: व्यक्तिगत कार्य के लिए छुट्टी का अनुरोध
सेवा में, मैनेजर / HR, [कंपनी का नाम], [शहर]
दिनांक: [दिनांक]
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझे एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कार्य के कारण [दिनांक] को एक दिन की छुट्टी चाहिए।
मैं छुट्टी पर जाने से पहले अपना जरूरी काम पूरा कर दूंगा / दूंगी और आवश्यक कार्य संबंधित टीम सदस्य को handover कर दूंगा / दूंगी। मैं [वापसी की तारीख] को ड्यूटी फिर से जॉइन करूँगा / करूँगी।
कृपया मेरी छुट्टी स्वीकृत करने की कृपा करें।
सादर,
[कर्मचारी का नाम] [पद] [विभाग]
4. निजी कारण से छुट्टी का आवेदन
विषय: व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी का अनुरोध
महोदय / महोदया,
मैं [शुरू की तारीख] से [अंत की तारीख] तक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी का अनुरोध करता / करती हूँ।
मैं छुट्टी से पहले जरूरी जिम्मेदारियां पूरी कर दूंगा / दूंगी या उचित handover कर दूंगा / दूंगी। मैं [वापसी की तारीख] को ड्यूटी फिर से जॉइन करूँगा / करूँगी।
कृपया मेरे छुट्टी अनुरोध पर विचार करके इसे स्वीकृत करने की कृपा करें।
सादर, [नाम] [पद / विभाग]
अपना छुट्टी आवेदन बनाएं
LeaveDraft के free generator से अपनी तारीखों और विवरण के साथ personal leave application तैयार करें।
व्यक्तिगत कार्य के लिए छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें?
जरूरी निजी काम का छोटा कारण, सही तारीखें, अपना नाम और कक्षा या पद लिखें। फिर प्रिंसिपल, मैनेजर या HR से छुट्टी की मंजूरी मांगें।
निजी छुट्टी में कौन सा कारण लिखें?
जहां पूरी जानकारी जरूरी न हो वहां “जरूरी व्यक्तिगत कार्य” या “महत्वपूर्ण निजी काम” जैसा साफ और सामान्य कारण लिखा जा सकता है।
क्या निजी काम के लिए एक दिन की छुट्टी मांग सकते हैं?
हाँ। अगर काम एक दिन में पूरा हो सकता है तो केवल उसी दिन की छुट्टी मांगें।
क्या निजी काम के लिए दो दिन की छुट्टी मांग सकते हैं?
हाँ। दोनों तारीखें साफ लिखें और यह भी बताएं कि किस दिन वापस कक्षा या ड्यूटी जॉइन करेंगे।
کبھی اسکول، کالج یا دفتر کے اوقات میں کوئی ضروری ذاتی کام پیش آ جاتا ہے۔ ایسی صورت میں ذاتی کام کے لیے رخصت کی درخواست دے کر غیر حاضری اور واپسی کی تاریخ واضح کی جا سکتی ہے۔
ہر بار ذاتی کام کی پوری تفصیل لکھنا ضروری نہیں ہوتا۔ ضرورت کے مطابق ضروری ذاتی کام، اہم ذاتی معاملہ یا ضروری خاندانی کام جیسے مختصر الفاظ استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
مختصر جواب: ذاتی کام کی رخصت
رخصت کی درست تاریخیں، مختصر اور مناسب وجہ، واپسی کی تاریخ اور منظوری کی درخواست واضح طور پر لکھیں۔ دفتر میں ضرورت ہو تو اہم کام یا ہینڈ اوور کا ذکر کریں۔
کن کاموں کے لیے رخصت درکار ہو سکتی ہے؟
بینک یا دستاویزات سے متعلق ضروری کام۔
سرکاری یا نجی دفتر میں ضروری کام۔
گھر یا خاندان سے متعلق اہم کام۔
ایسا ذاتی وقت یا ملاقات جسے مؤخر نہ کیا جا سکے۔
ضروری ذاتی ذمہ داری کے لیے سفر۔
اگر کام ایک دن میں مکمل ہو سکتا ہے تو ایک دن کی رخصت کافی ہو سکتی ہے۔ زیادہ وقت درکار ہو تو مطلوبہ تمام تاریخیں واضح لکھیں۔
ذاتی رخصت میں کون سی وجہ لکھیں؟
ضروری ذاتی کام
اہم ذاتی معاملہ
ضروری خاندانی کام
اہم ذاتی وجوہات
✓
اہم: جہاں مکمل تفصیل ضروری نہ ہو وہاں مختصر وجہ کافی ہو سکتی ہے، لیکن ادارے کے مقررہ قواعد اور دستاویزات کی ضرورت کو ضرور دیکھیں۔
ذاتی کام کے لیے رخصت کی درخواست کیسے لکھیں؟
پرنسپل، کلاس ٹیچر، مینیجر، HR یا متعلقہ افسر کو مخاطب کریں۔
اپنا نام اور جماعت/عہدہ لکھیں۔
ذاتی کام کی مختصر وجہ بیان کریں۔
رخصت کی شروع اور ختم ہونے کی تاریخ لکھیں۔
واپسی کی تاریخ واضح کریں۔
دفتر میں ضرورت ہو تو اہم کام یا ہینڈ اوور کا ذکر کریں۔
آخر میں مؤدبانہ انداز میں منظوری کی درخواست کریں۔
اسکول / کالج کے لیے رخصت کی درخواست
1. ذاتی کام کے لیے ایک دن کی رخصت
موضوع: ذاتی کام کے لیے ایک دن کی رخصت کی درخواست
بخدمت جناب، پرنسپل صاحب / صاحبہ، [اسکول / کالج کا نام]، [شہر]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
مودبانہ گزارش ہے کہ میں [جماعت / کورس] کا طالب علم ہوں۔ ایک ضروری ذاتی کام کی وجہ سے مجھے [تاریخ] کو ایک دن کی رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مذکورہ دن کی رخصت منظور فرمائیں۔ میں اگلے کام کے دن باقاعدگی سے حاضر ہو کر رہ جانے والا تعلیمی کام مکمل کر لوں گا۔
آپ کا فرمانبردار طالب علم،
[نام] [جماعت / کورس] رول نمبر: [رول نمبر]
2. ذاتی کام کے لیے دو دن کی رخصت
موضوع: ذاتی کام کے لیے دو دن کی رخصت کی درخواست
بخدمت جناب، پرنسپل صاحب / صاحبہ، [اسکول / کالج کا نام]، [شہر]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
ایک ضروری ذاتی کام کی وجہ سے مجھے [شروع کی تاریخ] سے [اختتام کی تاریخ] تک دو دن کی رخصت درکار ہے۔
مہربانی فرما کر مذکورہ مدت کی رخصت منظور فرمائیں۔ میں [واپسی کی تاریخ] کو کلاس میں حاضر ہو کر رہ جانے والا کام مکمل کر لوں گا۔
[نام] [جماعت / کورس]
دفتر کے لیے ذاتی کام کی رخصت
3. مینیجر کو ایک دن کی رخصت
موضوع: ذاتی کام کے لیے رخصت کی درخواست
بخدمت جناب، مینیجر صاحب / HR، [کمپنی کا نام]، [شہر]
تاریخ: [تاریخ]
جنابِ عالی،
ایک اہم ذاتی کام کی وجہ سے مجھے [تاریخ] کو ایک دن کی رخصت درکار ہے۔
میں رخصت سے پہلے ضروری کام مکمل کر دوں گا اور اگر ضرورت ہوئی تو متعلقہ ساتھی کو ہینڈ اوور کر دوں گا۔ میں [واپسی کی تاریخ] کو دوبارہ ڈیوٹی جوائن کر لوں گا۔
مہربانی فرما کر میری رخصت منظور فرمائیں۔
[نام] [عہدہ] [شعبہ]
4. ذاتی وجوہات کی بنا پر رخصت
موضوع: ذاتی وجوہات کی بنا پر رخصت کی درخواست
جنابِ عالی،
مجھے [شروع کی تاریخ] سے [اختتام کی تاریخ] تک اہم ذاتی وجوہات کی بنا پر رخصت درکار ہے۔
میں رخصت سے پہلے ضروری ذمہ داریاں مکمل یا مناسب طریقے سے ہینڈ اوور کر دوں گا۔ میں [واپسی کی تاریخ] کو دوبارہ ڈیوٹی جوائن کر لوں گا۔
مہربانی فرما کر میری درخواست پر غور کرتے ہوئے رخصت منظور فرمائیں۔
[نام] [عہدہ / شعبہ]
اپنی رخصت کی درخواست بنائیں
LeaveDraft کے مفت جنریٹر سے اپنی تاریخوں اور تفصیلات کے ساتھ رخصت کی درخواست تیار کریں۔
